Nieuwsbrief met aankondiging van een Algemene Ledenvergadering op 12 februari 2008 in ‘De Omval’ te Diemen. Daarnaast aandacht voor openstaande vacatures.

Beste leden, vrijwilligers, ouders en andere betrokkenen bij Zwemvereniging de Meeuwen Diemen,

Middels deze Nieuwsbrief willen wij u uitnodigen voor de a.s. Algemene vergadering van Zwemvereniging de Meeuwen. De vergadering wordt gehouden op 12 februari 2008 in ‘De Omval’, Ouddiemerlaan 104 te Diemen, en begint om 20.00. De zaal is om 19.30 open en er staat koffie en thee voor u klaar.

In de Nieuwsbrief van 21 oktober j.l. werd de vergadering aangekondigd voor de tweede week van januari. Dit bleek echter niet haalbaar.

De agenda (zie ommezijde) geeft het logische vervolg weer op het herstelplan zoals dat tijdens de laatste Algemene vergadering (24 april 2007) met de daar aanwezige leden is besproken.
Over de agenda een paar opmerkingen:
1. Twee belangrijke agendapunten betreffen een herziening van de bestaande Statuten en goedkeuring van een (nieuw) Huishoudelijk Reglement.
2. Er wordt geen nieuwe begroting ter goedkeuring voorgelegd. Tijdens de 24/4/07 Algemene vergadering is de ‘overlevingsbegroting’ 2007/2008 goedgekeurd. De financiële situatie is zodanig dat geen bijstelling van die begroting nodig is. Vanaf het a.s. najaar wordt weer het normale schema van een jaarlijks te houden Algemene vergadering opgepakt. Dan wordt ook de begroting 2008/2009 voorgelegd.
3. Van groot belang is het punt van verkiezing van een nieuw bestuurslid. De functie van Bestuurslid Algemene zaken is vacant en dient vervuld worden.

Vacatures
Dit laatste punt geeft wel de kern weer van een steeds groter wordend probleem n.l. het kunnen bemannen van kaderfuncties (bestuur, afdelingscommissies, andere permanente commissies, trainers). Weliswaar klimt de Vereniging financieel en qua organisatie uit het dal, maar het met de juiste kwaliteit kunnen bezetten van essentiële posities is voor het voortbestaan minstens zo belangrijk. Naast het Bestuurslid Algemene zaken zoeken wij ook iemand die de ledenadministratie gaat beheren en iemand die de afdeling Leszwemmen wil gaan leiden. Het bestuur doet dus opnieuw een dringend beroep op u!

Stukken voor de vergadering
De voor de Algemene vergadering noodzakelijke stukken zijn redelijk omvangrijk. In verband met de kopieerkosten heeft het bestuur besloten om alle documenten via de website van de Meeuwen beschikbaar te stellen. Voor diegene die niet in staat zijn op die wijze aan de noodzakelijke vergaderstukken te komen zijn evenwel kopieën beschikbaar. Als u de stukken thuisgestuurd wilt krijgen wordt u verzocht uiterlijk 25 januari contact op te nemen met de Secretaris (Hilda Boesten, telefoon 020-6904475).
Let op dat op de Algemene vergadering geen stukken worden uitgereikt!

Hopende dat u op 12 februari aanwezig zult zijn, met vriendelijke groeten,

Wim Aardoom
Voorzitter