Graag willen wij u uitnodigen voor de Algemene vergadering van De Meeuwen. Deze wordt gehouden op 28 oktober 2008 om 20.00 uur in De Omval (Ouddiemerlaan 104).

De zaal is om 19.30 open en beneden staat koffie en thee voor u klaar.

Belangrijke onderwerpen voor deze vergadering zijn het bezetten van de vele vacatures, de begroting voor de volgende jaren en een voorstel tot verhoging van de contributie met € 15,- per jaar alsmede de eerste aanzet tot een Beleidsplan.
Daarnaast is natuurlijk de voortgang van het beoogde herstel (met name financieel) van belang en willen we het over clubkleding hebben. Tevens worden enige aanpassingen van het Huishoudelijk Reglement voorgesteld.

Vacatures
Recent heeft het bestuur u via Nieuwsbrief 2008/2 op de hoogte gesteld van de zeer alarmerende situatie t.a.v. de personele invulling van vele essentiële posten in de Vereniging. Natuurlijk gaan er in de Vereniging veel zaken steeds beter, maar als die posities niet bezet kunnen worden blijven teveel dingen te lang liggen en dat kan niet zo blijven voortduren.
Belangrijke vacatures zijn o.a.:

• Secretaris Bestuur
• Twee vacatures voor een bestuurslid algemene zaken
• Trekker/Coördinator Leszwemmen
• Aantal vacatures lesgevers bij Leszwemmen
• Diverse bezetting in algemene en afdelingscommissies

In die Nieuwsbrief heeft het bestuur aangegeven dat indien ten tijde van de Algemene Vergadering geen wezenlijke verbetering zichtbaar is, d.w.z. zich voldoende vrijwilligers hebben aangemeld, serieus over de toekomst van de Vereniging gesproken moet gaan worden. Realiseer u wat we nu hebben en wat we dreigen te verliezen!
Laten we hopen dat het niet zover hoeft te komen. Meld u daarom aan!

Stukken voor de vergadering
Voor de verspreiding van stukken voor de Algemene Vergadering willen we hetzelfde principe aanhouden als bij de laatste AV, d.w.z.:

• Alle documenten zullen via de website van de Meeuwen beschikbaar worden gesteld.
• Voor diegenen die niet in staat zijn op die wijze aan de noodzakelijke vergaderstukken te komen, zijn kopieën beschikbaar. Als u de stukken thuisgestuurd wilt krijgen wordt u verzocht uiterlijk 14 oktober contact op te nemen met de Voorzitter (Wim Aardoom).

Let op dat op de Algemene vergadering geen stukken worden uitgereikt!

De presentatie van het verenigingsnieuws is veranderd. Hierdoor kunnen lezers reageren en wordt het makkelijker om berichten te plaatsen.

Met het lezen van dit bericht kan het je niet zijn ontgaan dat er iets is veranderd: de presentatie van het verenigingsnieuws is gewijzigd.
Deze nieuwe vorm maakt het voor jou, als lezer, bijvoorbeeld mogelijk te reageren op berichten. Aan de andere kant wordt het voor de vereniging eenvoudiger om berichten te plaatsen.

We zijn nieuwsgierig wat je van deze veranderingen vindt. Mogelijk heb je zelfs zelf wel ideeen over verbeteringen van de site. Reageer daarvoor direct op dit bericht.

Met ingang van seizoen 2008/2009 is de functie van secretaris vacant. Verzoek aan de leden om hier kennis van te nemen en eventuele interesse kenbaar te maken.

Helaas zal het dagelijks bestuur van De Meeuwen Diemen met ingang van het seizoen 2008/2009 afscheid moeten nemen van de tweede penningmeester, Anna Karoucheva. Wij zijn haar bijzonder erkentelijk voor de bewezen diensten.

Tegelijkertijd dient De Meeuwen direct uit te kijken naar de wijze waarop deze vacature kan worden vervuld. De huidige secretaris van het bestuur, Hilda Boesten, heeft zich daarop beschikbaar gesteld voor de betreffende functie. Dit betekent dat wij hiermee een vacature voor secretaris hebben openstaan.

Wij verzoeken u vriendelijk kennis te nemen van deze functie. Mogelijk kent u iemand in uw omgeving die in aanmerking komt voor deze vacature of bent u zelf geïnteresseerd. U kunt in dat geval contact opnemen met Wim Aardoom.

Op de website zijn enkele documenten geplaatst, waaronder de gewijzigde Statuten, het nieuwe Huishoudelijk reglement en enkele modeldocumenten.

Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 12 februari j.l. zijn door de leden een aanpassing van de Statuten en daarnaast een nieuw Huishoudelijk Reglement goedgekeurd.
Inmiddels zijn de Statuten ook door de notaris goedgekeurd en zijn deze bij de Kamer van Koophandel geregistreerd.
Dit betekent dat de Statuten vanaf heden en het Huishoudelijk Reglement vanaf 17 juni 2008 van kracht zijn.

Vanaf de website zijn vanaf heden de volgende documenten te downloaden:

• Statuten
• Huishoudelijk Reglement
• Model Declaratie formulier (te gebruiken door hen die kosten bij de vereniging kunnen declareren)
• Model Nieuwsbrief (te gebruiken door Bestuur en Commissies om leden te informeren)
• Model Brief (te gebruiken voor formele communicatie met derden, en soms leden)
• Model Overeenkomst

Gaarne nodig ik iedereen uit om kennis te nemen van Statuten en Huishoudelijk Reglement.
Met name de laatste geeft veel praktische invulling over hoe de Vereniging gerund moet worden, b.v. wat de rol is van het bestuur en de Afdelingscommissies, en rechten en plichten.

Ook De Meeuwen Diemen doet mee aan de Nationale Sportweek 2008. Zo kun je meedoen met proeftrainingen voor synchroonzwemmen, wedstrijdzwemmen en waterpolo.

Vanaf vrijdag 28 maart tot en met zaterdag 5 april is het zover: dan gaat de Nationale Sportweek 2008 van start. Ook wij zullen dan laten zien hoe leuk het is om te sporten. En zeker bij De Meeuwen Diemen!
Al onze afdelingen zullen gaan enthousiast meedoen met speciale proeftrainingen.

Proeftraining synchroonzwemmen
Op vrijdag 4 april ben je van 17:30 tot 19:30 uur welkom voor een proeftraining synchroonzwemmen.
Meer info over de activiteit synchroonzwemmen.

Proeftraining waterpolo
Op maandag 31 maart ben je van 18:15 tot 19:45 uur welkom voor een proeftraining waterpolo.
Meer info over de activiteit waterpolo.

Proeftraining wedstrijdzwemmen
Op maandag 31 maart ben je van 17:30 tot 18:15 uur welkom voor een proeftraining wedstrijdzwemmen.
Meer info over de activiteit wedstrijdzwemmen.

Wil je meedoen? Klik dan door op de links voor meer informatie over de activiteiten!

Tijdens de krokusvakantie 2008 zijn er gewijzigde trainingstijden van toepassing. Dit verschilt per afdeling.

- Leszwemmen
Let op: de zwemlessen op de woensdagavond (27/2) gaan gewoon door!

- Wedstrijdzwemmen
Er is alleen op dinsdag (26/2) en vrijdag (29/2) training. De tijden en groepsindeling zijn ongewijzigd.

Nieuwsbrief met aankondiging van een Algemene Ledenvergadering op 12 februari 2008 in ‘De Omval’ te Diemen. Daarnaast aandacht voor openstaande vacatures.

Beste leden, vrijwilligers, ouders en andere betrokkenen bij Zwemvereniging de Meeuwen Diemen,

Middels deze Nieuwsbrief willen wij u uitnodigen voor de a.s. Algemene vergadering van Zwemvereniging de Meeuwen. De vergadering wordt gehouden op 12 februari 2008 in ‘De Omval’, Ouddiemerlaan 104 te Diemen, en begint om 20.00. De zaal is om 19.30 open en er staat koffie en thee voor u klaar.

In de Nieuwsbrief van 21 oktober j.l. werd de vergadering aangekondigd voor de tweede week van januari. Dit bleek echter niet haalbaar.

De agenda (zie ommezijde) geeft het logische vervolg weer op het herstelplan zoals dat tijdens de laatste Algemene vergadering (24 april 2007) met de daar aanwezige leden is besproken.
Over de agenda een paar opmerkingen:
1. Twee belangrijke agendapunten betreffen een herziening van de bestaande Statuten en goedkeuring van een (nieuw) Huishoudelijk Reglement.
2. Er wordt geen nieuwe begroting ter goedkeuring voorgelegd. Tijdens de 24/4/07 Algemene vergadering is de ‘overlevingsbegroting’ 2007/2008 goedgekeurd. De financiële situatie is zodanig dat geen bijstelling van die begroting nodig is. Vanaf het a.s. najaar wordt weer het normale schema van een jaarlijks te houden Algemene vergadering opgepakt. Dan wordt ook de begroting 2008/2009 voorgelegd.
3. Van groot belang is het punt van verkiezing van een nieuw bestuurslid. De functie van Bestuurslid Algemene zaken is vacant en dient vervuld worden.

Vacatures
Dit laatste punt geeft wel de kern weer van een steeds groter wordend probleem n.l. het kunnen bemannen van kaderfuncties (bestuur, afdelingscommissies, andere permanente commissies, trainers). Weliswaar klimt de Vereniging financieel en qua organisatie uit het dal, maar het met de juiste kwaliteit kunnen bezetten van essentiële posities is voor het voortbestaan minstens zo belangrijk. Naast het Bestuurslid Algemene zaken zoeken wij ook iemand die de ledenadministratie gaat beheren en iemand die de afdeling Leszwemmen wil gaan leiden. Het bestuur doet dus opnieuw een dringend beroep op u!

Stukken voor de vergadering
De voor de Algemene vergadering noodzakelijke stukken zijn redelijk omvangrijk. In verband met de kopieerkosten heeft het bestuur besloten om alle documenten via de website van de Meeuwen beschikbaar te stellen. Voor diegene die niet in staat zijn op die wijze aan de noodzakelijke vergaderstukken te komen zijn evenwel kopieën beschikbaar. Als u de stukken thuisgestuurd wilt krijgen wordt u verzocht uiterlijk 25 januari contact op te nemen met de Secretaris (Hilda Boesten, telefoon 020-6904475).
Let op dat op de Algemene vergadering geen stukken worden uitgereikt!

Hopende dat u op 12 februari aanwezig zult zijn, met vriendelijke groeten,

Wim Aardoom
Voorzitter

Donderdag 15 november hebben Tom Hooijberg, Dennis Raps, Marijn Hoeksel en Sanne Winchester de Jeugdaanmoedigingsprijs van de gemeente Diemen ontvangen.

Het Bestuur van De Meeuwen Diemen had deze vier jongelui voorgedragen voor deze prijs aangezien zij afgelopen september de Zwem4daagse helemaal alleen georganiseerd hebben. Het moet gezegd, het was een groot succes en het was keurig georganiseerd.

Voor alle vier kwam de prijs als een volslagen verrassing aangezien ze alle vier onder valse voorwendselen naar mijn huis gelokt waren waarna we tegen 20:00 uur onverwachts naar het gemeentehuis vertrokken. Alle vier begonnen ze toen wel onraad te ruiken maar vermoedden nog niet wat hen te wachten stond.

Ondertussen waren in de dagen daarvoor uiteraard wel ouders en enkele zwemmers hiervan op de hoogte gesteld zodat er ook enig Meeuwen-publiek in de zaal zat. Geheel volgens traditie liet het Meeuwen publiek zich niet onbetuigd en klonk het MEEUWEN MEEUWEN regelmatig door de zaal en in de hal van het gemeentehuis. Het was duidelijk te zien dat RTV Diemen opnamen aan het maken was zodat ongetwijfeld onze vier winnaars op deze zender te zien zullen zijn, dus, hou die zender de komende dagen in de gaten.

Alhoewel heel veel mensen binnen onze vereniging veel werk verzetten is het jullie van harte gegund en we hopen dat dit niet alleen voor deze vier een steuntje in de rug mag zijn maar voor alle vrijwilligers binnen onze vereniging.

De voorzitter informeert over de meest recente ontwikkelingen. Hij kaart onder andere de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de komende ALV aan.

Beste leden, vrijwilligers, ouders en andere betrokkenen bij Zwemvereniging de Meeuwen Diemen,

Tijdens de Ledenvergadering van 24 april is een vrijwel geheel nieuw bestuur gekozen. Daarbij is een plan gepresenteerd om de vereniging organisatorisch en financieel weer op orde te krijgen. De leden hebben het bestuur het mandaat gegeven om volgens dat plan aan het werk te gaan.

Inmiddels zijn sinds de ledenvergadering een aantal maanden verstreken en is dit een goed moment om jullie over de status van de diverse activiteiten te informeren en vooruit te kijken naar de nabije toekomst.

De belangrijkste zaken:
- Het aanpassen van de Statuten en opstellen van een nieuw Huishoudelijk reglement vordert goed. Statuten zijn praktisch gereed en de bespreking van het Huishoudelijk reglement wordt naar verwachting de komende weken afgerond.
- Het administratief systeem waarin met name de ledenadministratie en financieel beheer moet gaan plaatsvinden is eind juni gekozen. Het ‘vullen’ van dit systeem is thans gaande. De ledenadministratie moet binnenkort en de boekhouding vanaf eind van dit jaar vanuit dit systeem gevoerd gaan worden.
- De afdeling Elementair verkeerde in zwaar weer maar is met inspanning van alle betrokkenen en een aantal specifieke afspraken en acties weer op de goede weg. Er is evenwel nog een weg te gaan.
- De afsluiting van het boekjaar 2006/2007 is financieel positiever afgesloten dan waar in de begroting van was uitgegaan. Ook in financieel opzicht is de vereniging dus uit het dal aan het klimmen. Toch blijft een ‘zuinig’ financieel beleid noodzakelijk.
- Er wordt inmiddels door de commissies gewerkt aan beleidsplannen die tezamen de basis moeten vormen voor een beleidsplan voor de vereniging in zijn geheel waarin de koers voor de komende vijf jaar wordt vastgelegd.
- Samenwerking in het bestuur en samenwerking tussen bestuur en commissies gaat goed. Dit is een belangrijke factor om de gewenste verbeteringen te realiseren. Wel heeft Elin Derks om persoonlijke redenen haar bestuurstaken moeten neerleggen. Deze plaats in het bestuur moet weer worden gevuld en geïnteresseerden hiervoor worden uitgenodigd zich te melden.

Formeel moet, conform de huidige statuten en het besluit van de laatste ALV om het boekjaar van 1 juli t/m 30 juni te laten lopen, uiterlijk 1 november een ledenvergadering worden gehouden. Het bestuur heeft besloten om dit twee maanden uit te stellen. Weliswaar is er geen fundamenteel bezwaar tegen een ledenvergadering op korte termijn maar het is nog net te vroeg om een aantal belangrijke zaken uit bovenstaande lijst te kunnen bespreken en daarover te besluiten (met name Statuten, huishoudelijk Reglement en Beleidsplan). Het plan is nu een ledenvergadering te houden in de tweede week van januari 2008 (datum, tijd en plaats volgen nog) in de verwachting dat genoemde zaken klaar zijn voor behandeling en een productieve en efficiënte ledenvergadering kan worden gehouden.

Rest mij op dit moment iedereen te bedanken die zich inzet voor de vereniging en aandacht te vragen voor een steeds groter wordend knelpunt n.l. het kunnen beschikken over voldoende kader en officials. De afdelingen hebben recent weer een beroep gedaan op leden, ouders en andere mogelijke vrijwilligers zich beschikbaar te stellen voor diverse functies. Het gaat daarbij o.a. om juryleden, tijdwaarnemers, leden van commissies. Het bezetten daarvan is essentieel om leden de zwemsport te kunnen laten beoefenen en aan wedstrijden te kunnen deelnemen. Als dit aspect niet wordt ingevuld zouden de diverse goede ontwikkelingen in de vereniging wel eens voor niets kunnen zijn. Ik doe dus een dringend beroep op kandidaten en geïnteresseerden zich aan te melden.

Met vriendelijke groeten,
Wim Aardoom
Voorzitter

Gedurende de herfstvakantie van het seizoen 2007/2008 gelden afwijkende trainingstijden.

Gedurende de herfstvakantie gelden afwijkende trainingstijden.
Voor de afdelingen Leszwemmen en Waterpolo zijn er geen lessen dan wel trainingen.
De afdelingen Synchroon- en Wedstrijdzwemmen trainen samen.

Donderdag 18 oktober 2007
18:15 – 19:15 uur
(Combinatie Synchroon- en Wedstrijdzwemmen)

Vrijdag 19 oktober 2007
17:30 – 19:30 uur
(Combinatie Synchroon- en Wedstrijdzwemmen)