De voorzitter informeert over de meest recente ontwikkelingen. Hij kaart onder andere de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de komende ALV aan.

Beste leden, vrijwilligers, ouders en andere betrokkenen bij Zwemvereniging de Meeuwen Diemen,

Tijdens de Ledenvergadering van 24 april is een vrijwel geheel nieuw bestuur gekozen. Daarbij is een plan gepresenteerd om de vereniging organisatorisch en financieel weer op orde te krijgen. De leden hebben het bestuur het mandaat gegeven om volgens dat plan aan het werk te gaan.

Inmiddels zijn sinds de ledenvergadering een aantal maanden verstreken en is dit een goed moment om jullie over de status van de diverse activiteiten te informeren en vooruit te kijken naar de nabije toekomst.

De belangrijkste zaken:
- Het aanpassen van de Statuten en opstellen van een nieuw Huishoudelijk reglement vordert goed. Statuten zijn praktisch gereed en de bespreking van het Huishoudelijk reglement wordt naar verwachting de komende weken afgerond.
- Het administratief systeem waarin met name de ledenadministratie en financieel beheer moet gaan plaatsvinden is eind juni gekozen. Het ‘vullen’ van dit systeem is thans gaande. De ledenadministratie moet binnenkort en de boekhouding vanaf eind van dit jaar vanuit dit systeem gevoerd gaan worden.
- De afdeling Elementair verkeerde in zwaar weer maar is met inspanning van alle betrokkenen en een aantal specifieke afspraken en acties weer op de goede weg. Er is evenwel nog een weg te gaan.
- De afsluiting van het boekjaar 2006/2007 is financieel positiever afgesloten dan waar in de begroting van was uitgegaan. Ook in financieel opzicht is de vereniging dus uit het dal aan het klimmen. Toch blijft een ‘zuinig’ financieel beleid noodzakelijk.
- Er wordt inmiddels door de commissies gewerkt aan beleidsplannen die tezamen de basis moeten vormen voor een beleidsplan voor de vereniging in zijn geheel waarin de koers voor de komende vijf jaar wordt vastgelegd.
- Samenwerking in het bestuur en samenwerking tussen bestuur en commissies gaat goed. Dit is een belangrijke factor om de gewenste verbeteringen te realiseren. Wel heeft Elin Derks om persoonlijke redenen haar bestuurstaken moeten neerleggen. Deze plaats in het bestuur moet weer worden gevuld en geïnteresseerden hiervoor worden uitgenodigd zich te melden.

Formeel moet, conform de huidige statuten en het besluit van de laatste ALV om het boekjaar van 1 juli t/m 30 juni te laten lopen, uiterlijk 1 november een ledenvergadering worden gehouden. Het bestuur heeft besloten om dit twee maanden uit te stellen. Weliswaar is er geen fundamenteel bezwaar tegen een ledenvergadering op korte termijn maar het is nog net te vroeg om een aantal belangrijke zaken uit bovenstaande lijst te kunnen bespreken en daarover te besluiten (met name Statuten, huishoudelijk Reglement en Beleidsplan). Het plan is nu een ledenvergadering te houden in de tweede week van januari 2008 (datum, tijd en plaats volgen nog) in de verwachting dat genoemde zaken klaar zijn voor behandeling en een productieve en efficiënte ledenvergadering kan worden gehouden.

Rest mij op dit moment iedereen te bedanken die zich inzet voor de vereniging en aandacht te vragen voor een steeds groter wordend knelpunt n.l. het kunnen beschikken over voldoende kader en officials. De afdelingen hebben recent weer een beroep gedaan op leden, ouders en andere mogelijke vrijwilligers zich beschikbaar te stellen voor diverse functies. Het gaat daarbij o.a. om juryleden, tijdwaarnemers, leden van commissies. Het bezetten daarvan is essentieel om leden de zwemsport te kunnen laten beoefenen en aan wedstrijden te kunnen deelnemen. Als dit aspect niet wordt ingevuld zouden de diverse goede ontwikkelingen in de vereniging wel eens voor niets kunnen zijn. Ik doe dus een dringend beroep op kandidaten en geïnteresseerden zich aan te melden.

Met vriendelijke groeten,
Wim Aardoom
Voorzitter